УСУ для учета тренировок

Спортивный клуб организует работу по секциям – с группами и индивидуально. Автоматизация его внутренних процессов приводит к тому, что каждый работник клуба контролирует свой участок работы, отмечая в персональном электронном журнале текущие рабочие показатели, содержание которых определяются обязанностями работника.

Автоматизированная система учета на основании таких сведений начисляет каждому по окончании отчетного периода сдельную заработную плату, поэтому у персонала появляется прямая заинтересованность в своевременном описании текущего состояния спортивного клуба. Все работники клуба имеют индивидуальные коды доступа в систему учета – логин и пароль к нему, посредством которых определяют рабочее пространство каждому в рамках его ответственности.

Например, тренеры ведут электронные журналы посещаемости, где отмечают после каждого проведенного занятия количество и имена участников, присутствующих на нем. Иная служебная информация их не интересует, кроме расписания занятий и состава групп, с которыми они работают.

Доступ к журналам коллег отсутствует, их может просматривать только руководство спортивного клуба на предмет соответствия их данных реальной ситуации. Любые правки и удаления в отчетах фиксируются программой, выделяя их при использовании функции аудита шрифтом и цветом для оперативной оценки руководством. Администратор спортивного клуба и бухгалтерия имеют более широкие права, руководству предоставлен свободный доступ.

Данные по посещаемости и платежам содержатся в электронных абонементах, которые заводят для каждого посетителя, со временем их количество увеличивается, составляя большую базу «продаж».

Из нее программа выбирает данные для построения статистических отчетов, на основании которых можно узнать много полезного при планировании работы спортивного клуба.

Абонементы имеют статусы, согласно их состоянию на сегодняшний день, и отличаются друг от друга цветом, согласно статусу, для визуального отличия. В них указана группа и тренер, с которыми клиент занимается вместе, дни и время занятий, полная стоимость курса и внесенная предоплата. Более подробно о системе можно узнать на сайте http://www.usu.kz/uchet_trenirovok.php.

Спортивный клуб может выдавать на время занятий спортинвентарь или иные мелочи, что также отражается в таком абонементе. Если оплаченный период у клиента подходит к концу или у него на руках имущество спортивного клуба, его абонемент будет покрашен в красный цвет.